Descubre elnuevo EGS
Preautorizaciones
Asignación por parte del sponsor
de becas por hospital (y servicio)
previa a la solicitud.
Límite presupuestario
Definición de límite de becas
por hospital (y servicio) y por
tipología de beca así como
límites presupuestarios totales
y por partidas de gasto.
Conexión con API FENIN
Reducción de esperas,
normalización denominativa y
aumento de garantías sobre los
congresos que cumplen el
código ético.
Aprobadores y controladores
Perfiles gestores del sponsor
para aprobación, asignados a
cada preautorización definida a
nivel hospital y servicio que
sólo ven “sus becas”. Perfil
controller que ve y puede
gestionar todas las becas.
Experiencia usuario integral
Sponsor:
Controllers +
Aprobadores
(invitados por su C).
Solicitante:
Jefe de servicio
ligado a hospital
y servicio.
Beneficiarios:
Médicos
(invitados por su JdS)
que definen sus
preferencias de viaje
y obtienen su info
por EGS.
Comunicación y recordatorios
- Email al solicitante cuando se preautorizan becas.
- Email de confirmación de solicitud a solicitante.
- Email al beneficiario asignado antes de aprobación.
- Email a sponsor (controller + aprobador) cuando una beca cuando está cotizada para aprobación.
- Recordatorios cada 48h. al aprobador para becas pendientes
- Email a solicitante y beneficiario cuando se ha aprobado/rechazado
Privacidad y cumplimiento del compliance
Declaraciones responsables mediante
ticks trazables.
Todo el proceso sucede en la
plataforma.
Cada usuario ve lo que tiene que ver
(no nombres, no importes).
Reducción de plazos y costes
Los beneficiarios se asignan en
la solicitud de la beca,
garantizando que tienen usuario
y reduciendo los plazos de
definición de sus preferencias de
viaje.
Aprobación por beca o masiva
Tratamiento individualizado
de cada beca cotizada y
posibilidad de aprobación en
bloque para facilitar trabajo al
aprobador.
Comentarios y recotizacion
Hilo de comentarios trazable en
aprobaciones / denegaciones parciales.
Nuevo estado “recotización” para dar
respuesta prioritaria por todas las
partes a comentarios y retrasos
(desviaciones presupuestarias más allá
de lo aceptable en la política de viaje).
Filtros de info exportables
Vista de toda la información mediante
tablas con filtros concurrentes que se
pueden exportar a PDF, Excel y otros
formatos.
Trazabilidad
Todo el proceso está trazado sin
posibilidad de manipulación,
identificando el rol que ha
hecho cada acción, los cambios
de estados y fechas.
Reporting
Para cada preaprobación se obtiene un
informe detallado de la trazabilidad de
todas las solicitudes aprobadas.
Cuenta con una sección histórico desde la
que consultar una tabla global de todas las
solicitudes para poder extraer información
para reporting personalizado.
Posibilidad de integrar patrocinio directo y viajes profesionales
Usando los mismos procedimientos y
herramientas y de manera
completamente segmentada,
posibilidad de emplear la EGS para
gestión de viajes por evento/proyecto
más allá del patrocinio indirecto y los
eventos bajo la aprobación de FENIN.
Todo responsive
Toda la plataforma es responsive para
poder gestionar la información desde
ordenador, tablet y dispositivos móviles.
Estamos implementando estas capas y
mejoras estéticas en la actualidad.
Agencia externa
Ahora también con la opción de
utilizar nuestra plataforma de
gestión de becas para la
formación médica, con
independencia de elegir la
Agencia a convenir para operar a
través de EGS.